Função clara para cada agente
Definimos a tarefa e o público interno. Um agente comercial pode consultar informações aprovadas sobre serviços; um agente administrativo pode apoiar a organização de documentos; um assistente de operação pode orientar a consulta a procedimentos. Os exemplos são possibilidades avaliadas no projeto.
Fontes internas organizadas
Selecionamos materiais autorizados e identificamos o responsável por sua atualização. Procedimentos, FAQs, catálogos e políticas precisam ter contexto suficiente para consulta. O agente deve indicar quando a fonte não permite responder.
Permissões e supervisão
Definimos quais informações cada perfil pode consultar e quais ações exigem validação. Integrações que alteram registros ou encaminham informações devem ter regras claras, registro do que ocorreu e tratamento de falhas.
Piloto com colaboradores do setor
Testamos com perguntas e tarefas reais autorizadas. A equipe avalia se a resposta ajuda, onde falha e quando o agente deve encaminhar o caso. A expansão acontece conforme o aprendizado e os critérios definidos, com treinamento e manutenção alinhados.